โปรแกรมร้านขายยา - DrugStoreRx

1. Zone1 : เป็นพื้นที่สำหรับพักการขาย
2. Zone2 : แสดงคลังสินค้าของรายการที่กำลังทำการแก้ไข/ขายอยู่

การพักหน้าจอขายเพื่อสลับการขาย ตอนมีลูกค้าเข้ามาหลายๆคนพร้อมกัน ถือว่าเป็นคุณสมบัติที่โปรแกรมร้านขายยาหลายๆตัวต้องมี ส่วนใหญ่แล้วก็จะกำหนดการพักหน้าจอว่าทำได้จำนวนเท่าไรเช่น

• PharcareXP มีหน้าจอให้สลับการขายได้ 2 หน้า
• ทำได้โดยการเปิดหน้าจอขายขึ้นมาอีกอันหนึ่ง 
• ข้อเสียคือไม่สามารถสลับการขายได้ ต้องขายหน้าจอใหม่ที่เปิดขึ้นมาให้จบก่อน

สิ่งที่ผมเป็นห่วงมากที่สุดสำหรับการใช้งานคอมพิวเตอร์ก็คือข้อมูล เพราะเป็นงานที่สร้างจากโปรแกรม
ต้องอาศัยเวลา และฯลฯ เช่นข้อมูลภาพถ่ายที่คุณเก็บไว้มาหลายปีฯลฯ

ถ้าเครื่องคอมเป็นอะไรขึ้นมา แต่คุณยังมีข้อมูลที่เก็บไว้ ชีวิตคุณก็จะไม่ลำบากมากนัก เพราะคุณสามารถที่จะลงโปรแกรมใหม่ หรือถ้าหนักหน่อยก็เปลี่ยนเครื่องใหม่เลย แล้วเอาข้อมูลที่คุณสำลองไว้กับมาใช้ได้

การคืนหรือเปลี่ยนสินค้า
สิ่งที่คนทำมาค้าขายต้องพบประจำคือลูกค้าทำการเปลี่ยน หรือคืนสินค้า ตอนที่ผมใช้โปรแกรม PharcareXP นั้น สามารถทำการคืนสินค้าโดยการลบรายการขาย แล้วโปรแกรมจะทำการคืนสินค้ากลับเขาคลังให้

พูดดูเหมือนจะทำง่าย แต่ปัญหาที่เจอคือ

• ผมต้องมานั่งหาสินค้าจากรายการขาย ถ้าลูกค้ามาคืนสินค้าในวันนี้มันก็ยังพอจะหาได้ง่ายหน่อย แต่ถ้าผ่านไปหลายวันแล้วสำหรับการใช้โปรแกรม PharcareXP บอกตรงๆว่าผมไม่มานั่งหาหรอก ต้องมาจ้องดูรายการสินค้าจากรายการขายเป็นพันๆรายการ สุดท้ายผมก็ทำการคืนสินค้าบาง ไม่คืนบ้าง เพราะมันหาสินค้าที่จะทำการคืนยาก

drugstoreRx สามารถสั่งพิมพ์บาร์โค้ดโดยใช้กับเครื่องพิมพ์ทั่วๆไป ลงบนกระดาษสติกเกอร์ A4 ที่มีขายตาม Office Depot 

ในบ้างครั้งที่เราจำเป็นต้องพิมพ์บาร์โค๊ดเอง เพื่อใช้กับสินค้าที่ไม่มีบาร์โค๊ด
ข้อควรพิจารณาคือ

• เราต้องลงทุนซื้อเครื่องพิมพ์บาร์โค๊ดแพงๆ
• หรือไปซื้อสติกเกอร์บาร์โค๊ดมาตรฐานทั่วๆไปมาพิมพ์กับเครื่องพิมพ์ที่เรามี

การขายยาชุด...
ตอนเลือกซื้อโปรแกรมร้านขายยาในตอนแรกนั้น สิ่งที่ร้านผมต้องการคือความสามาถในการขายยาเป็นชุดได้ ซึ่งในตอนนั้นมีโปรแกรมPharcareXP เองที่ทำได้ ส่วนSmartDrugStore กับPhramasys ยังทำไม่ได้ จึงตัดสินใจซึ้อโปรแกรมPharcareXPมาใช้งาน

ถ้าพูดกันอย่างตรงไปตรงมาผมว่าโปรแกรมPharcareXP สมราคา..มีฟังก์ชันที่เพียงพอสำหรับร้านยาทั่วๆไป แต่สิ่งที่ทำให้ผมหงุดหงิดกับการใช้โปรแกรม PharcareXP คือ

1. ต้องมาทำการ Backupข้อมูลเองทุกครั้ง ก่อนปิดโปรแกรม...ผลลัพท์ก็คือทำบ้าง/ไม่ทำบ้าง ใครจะมานั่งทำการ Backup ข้อมูลเองได้ทุกครั้งล่ะครับ...เราก็รอว่าเจ้าของจะพัฒนาโปรแกรมต่อเนื่อง..หวังว่าจะมีฟังก์ชั่นการทำงานใหม่ๆออกมาให้updateกับเขาบ้าง แต่รอแล้วรอเล่า...ผมก็ไม่เห็นว่าจะมีการupdateโปรแกรมใหม่ๆเกิดขึ้นเลย
2. ระบบรายงานของ PharcareXP อันนี้ก็เหมือนกันจะดูรายงานขาย รายงานสินค้าหมดสต๊อก เป็นต้องนั่งรอประมวลผลทุกครั้ง 
3. สองข้อแรกนี้ไม่เท่าไรครับ แต่ข้อ 3 นี้ทำให้ผมถึงกับต้องเขียนโปรแกรมขึ้นมาใช้งานเองเลยที่เดียว คือปกติผมเป็นคนอยู่ไม่สุขชอบFormat เครื่องแล้วก็ลงโปรแกรมใหม่ ตอนนั้นWindows7มา ผมก็จัดการ Backup ฐานข้อมูลโปรแกรม PharcareXP  พร้อมกับลงWindows7 พอลงทุกอย่างเรียบร้อยก็ถึงคราวลงโปรแกรมPharcareXP พอเปิดโปรแกรมใช้งานปุ๊บ....โปรแกรมPharcareXP ทำให้ผมถึงกับหมดความสนุกกับ Windows7 ที่พึ่งลงไปใหม่ๆ เพราะผมไม่สามารถใช้งานโปรแกรมได้ เจ้าPharcareXP ถามหา Serial No. ซึ่งผมคาดหวังว่าผมควรจะได้มาพร้อมกับโปรแกรมในตอนที่ทำการจ่ายเงินซื้อโปรแกรมไปแล้ว แต่หาเท่าไรก็หาเจ้า Serial No. นั้นไม่ได้ จนมาถึงบางอ้อว่าถ้าจะลงโปรแกรมใหม่ต้องโทรไปขอ Serial No. จากคนขายใหม่ทุกครั้ง ในครั้งนั้นคนขายกว่าจะโทรกลับมา ทำให้ผมต้องขายยาแบบบันทึกในกระดาษไปครึ่งค่อนวัน อ้วมไม่พอ แถมยังโดนสอบสวนว่าจะทำอะไรกับเครื่องคอมของผมต้องบอกเจ้าของโปรแกรมก่อนด้วย ??? 

โปรแกรมร้านขายยา DrugStoreRx รองรับการขายสินค้าได้หลายหน่วยขาย อย่างไม่จำกัด
ยกตัวอย่างเช่นสินค้า Cool Fever 3M ใน 1 กล่องมี 3แผ่น ทางร้านสามารถกำหนดหน่วยขายตามรูปข้างบน
หน่วยขาย 1 x "แผ่น" =  "แผ่น"  ราคา 45   บาท
หน่วยขาย 3 x แผ่น"  =  "กล่อง" ราคา 120บาท

โดยท่านไม่จำเป็นต้องสร้างรหัสสินค้า Cool Fever 3M สำหรับขาย Cool Fever เป็นแผ่น อันหนึ่ง และสร้างรหัสสินค้าอีกอันหนึ่งสำหรับขาย Cool Fever 3M lสำหรับขาย Cool Fever เป็นกล่อง

กำหนดหน่วซื้อให้กับโปรแกรมร้านขายยา DrugStoreRx 
นอกจากนี้ท่านยังสามารถกำหนดหน่วยสำหรับซื้อสินค้า ซึ่งใช้กรณีที่ต้องการให้โปรแกรมสร้างใบสั่งซื้ออัตโนมัติ ในกรณี Cool Fever 3M กำหนดหน่วยซื้อไว้เป็น"กล่อง" ซึ่งโปรแกรมร้านขายยา DrugStoreRx
จะออกใบสั่งซื้อ Cool Fever 3M เป็น"กล่อง"ด้วย

โปรแกรมร้านขายยา DrugStoreRx รองรับการขายสินค้าได้ 5 ระดับราคา
โปรแกรมร้านขายยา DrugStoreRx มีระดับราคาสินค้าถึง 5 ระดับ รองรับกับร้านขายยาบางร้านที่ขายสินค้าหลายระดับราคาแยกตามประเภทลูกค้าเช่นราคาระดับ 1 สำหรับลูกค้าทั่วไป ราคาระดับ5 สำหรับลูกค้าขายส่ง ซึ่งราคานี้จะผูกอัตโนมัติกับข้อมูลลูกค้า
ยกตัวอย่างเช่นทางร้านมีลูกค้าA ซึ่งทำการซื้อขายแลกเปลี่ยนสินค้าออนไลน์เป็นประจำ และกำหนดให้เป็นลูกค้าขายส่ง ขายสินค้าให้ในราคาระดับ 5

เมื่อท่านทำการขายสินค้าให้นาย A โปรแกรมร้านขายยา DrugStoreRx จะเลือกราคาขายที่ระดับ 5 โดยอัตโนมัติ

แจ้งเตือนสินค้าใกล้หมดอายุ