โปรแกรมร้านขายยา - DrugStoreRx

- เพิ่มคุณสมบัติตั้งราคาขายสำหรับลูกค้าเฉพาะคนได้  สำหรับร้านที่เปิดมานานๆ คงหนีไม่พ้นที่หาจะมีลูกค้าประจำบ้างคนที่ซื้อยาในราคาต่างจากลูกค้าคนอื่นๆ เพิ่มเติ่มจากราคา5 ระดับที่เป็นคุณสมบัติพื้นฐานของโปรแกร Featureนี้ต้อง DrugStoreRx เท่านั้น

ถ้ารับสินค้าเข้าบริษัทฯ เช่นรับยาของเภสัชชุมชนฯ เป็นของสยามฯ และต้องการแก้กลับมาเป็นของเภสัชชุมชนฯ ให้ทำตามนี้
1. เรียกบิลขึ้นมา โดยการใส่ id ของบริษัทฯที่เราต้องทำการแก้ไข
2. เลือกบิลฯ ที่จะต้องการแก้ไข
3. ติ๊กตรงช่อง สีเหลี่ยม หลังช่อง supplier id
4. กดปุ่มบันทึก หรือกด f9 ก็ได้   เป็นอันเรียบร้อย

- แก้ให้โปรแกรมสามารถจำค่าการตั้งค่าต่างๆของโปรแกรมเดิมไว้ ทำให้ต่อไปหลังจากกด auto update โปรแกรม ไม่ต้องตั้งค่าโปรแกรมใหม่

- เพิ่มปุ่มสำหรับกดจำนวนเงิน ในหน้าคิดเงิน (เหมาะสำหรับ touch screen)

- ปรับปรุงให้โปรแกรมสามารถค้นหา generic name ได้ โดยการป้อนเครื่องหมาย =นำหน้า ในช่องสำหรับค้นหาสินค้า ตามตัวอย่าง ต้องการค้นหา naproxen ให้พิมพ์ "=napro"

สรุปขั้นตอนการลงโปรแกรมใหม่ มีง่ายๆ 3 ขั้นตอนตามนี้
1. backup ฐานข้อมูลเดิมเก่า
2. ลงโปรแกรมใหม่
3. นำฐานข้อมูลเก่ากลับมา

1.การ Backup ฐานข้อมูล
สิ่งสำคัญที่สุดของโปรแกรม ก่อนที่จะลงองลง Windows ใหม่ ก็คือ ตัว database ของโปรแกรม
ซึ่งเราจะต้องทำการเก็บออกมาก่อน ที่จะทำการ Format windows ใหม่ โดยตัว Database ของโปรแกรมจะเก็บตามนี้
- Version Free อยู่ที่ c:\program files\drugstorerx\data\
- Version Client/Server จะอยู่ที่ c:\program files\microsoft sql server\mssql.1\mssql\data

- รอบนี้ปรับปรุงน้อยจริงๆ ตามนี้ครับ

- เวลาเลือกสินค้า/ลูกค้า/ผู้ขาย จาก POPUP Menu ไม่ต้องเคาะ Enter แล้ว เพราะเลือกเสร็จโปรแกรมจะเคาะ Enter ให้อัตโนมัติเลย เพิ่มความสะดวกและเร็วขึ้น

- POPUP Menu สำหรับเลือกสินค้าในหน้าขายจะมีการเรียงหน่วยขาย จากเล็ก-> ใหญ่

- เพิ่มความสะดวกในการค้นหาข้อมูลหน้าจอสินค้า โดยเพิ่มให้สามารถยิงบาร์โค๊ด/ป้อนID แล้วเคาะ enter เพื่อหาสินค้าได้


- การค้นหาสินค้าในหน้าจอขาย สะดวกขึ้น เพราะสามารถค้นหาได้ทั้งในช่องที่เป็นภาษาอังกฤษ และภาษาไทย เพราะผู้ช่วยเภสัชอาจจะถนัดหาสินค้าชื่อไทย เภสัชถนัดภาษาอังกฤษ ทำให้หาสินค้าได้ง่ายขึ้น  Ex. ถ้าใส่ชื่อไทยอังกฤษแบบตัวอย่างข้างล่าง แล้วค้นหาด้วยคำ %ระบาย หรือ %LAXA  โปรแกรมจะเลือกสินค้า ID004014 มาให้เลือก

1. เพิ่มระบบ Quotation สามารถสร้าง/แก้ไขใบเสนอราคาได้ ..และเมื่อลูกค้าตกลงซื้อของจึงส่งรายการเข้าไประบบขาย และทำการตัดคลังสินค้าโดยอัตโนมัติ
2. ปรับปรุงการขายสินค้าให้เร็วขึ้น ตามนี้โดยที่ช่องเขียวๆสำหรับค้นหาสินค้านั้นจะมีความสามารถเพิ่มตามนี้
- แสดงสินค้าที่มีหลายหน่วยขาย ให้เลือกทันที ป้องกันการขายผิดหน่วย

คุณสมบัตินี้เอาไว้ใช้สำหรับบ้างร้านที่มีการขายส่งเช่นใน pharmacafe สิ่งที่โปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานคือ

• เราสามารถเลือกเฉพาะรายการสินค้าที่ต้องการขายได้ และexport ข้อมูลออกเป็น text file เพื่อเอาไป post แป๊ะไว้ใน webboard ...text file นี้จะมาพร้อมวันหมดอายุด้วย ตามตัวอย่าง ไม่ต้องมานั่งป้อนหรือเตรียมสินค้าเป็นรายการๆให้เสียเวลาอีกต่อไป
  
  
• สร้างรายการขายจาก text file ได้ ขั้นตอนนี้ต้องมีรูปแบบข้อมูล เพื่อที่จะสามารถนำมาสร้างรายการขายโดยอัตโนมัติ

ถ้าอยากรู้ว่าสินค้าตัวใดขายเมื่อไร ให้ กด F1 ที่หน้าจอขาย เพื่อเข้าโหมดค้นหา
หลังจากนั้นก็ป้อน รหัสสินค้าที่เราต้องการค้นหา เหมือนที่เราทำการขายสินค้า
เคาะ Enter โปรแกรมจะดึงรายการขายสินค้าตัวนั้นออกมา ตามรูปนี้เลย


ถ้าต้องการดูรายการขายว่ารายการนั้นมีอะไรบ้าง ให้เลือกรายการที่เราต้องการจะเลือก เช่นในภาพอยากรู้ว่าใครซื้อ tiffy ยกกล่อง แล้วซื้ออะไรอีกบ้างในบิลนี้ ให้เลื่อน mouse ไปตรงรายการtiffy แล้ว right-click -->จะมีmenu ให้เลือก--> click ที่ menu -->โปรแกรมจะดึงบิลนั้นออกมาดู สุดยอดไปเลย


By teetach maythaphon

สำหรับผู้ที่ต้องการเปลี่ยนโปรแกรมจาก pharcarexp มาใช้โปรแกรม drugstorerx สามารถเปิดโปรแกรม pharcarexp importer โดยไปที่ Start Menu-->DrugStoreSoft--> PharcareXP Importer จะเห็นหน้าจอโปรแกรมดังภาพ

ดูจากรูปก็รู้ว่า..การimport ข้อมูลจากโปรแกรม PharcareXP นี้ง่ายมาก ...กดปุ่ม ... แล้วเลือกฐานข้อมูล
หลังจากนั้นคลิ๊กปุ่ม --> นำเข้าฐานข้อมูล pharcarexp แลล้วรอสักพัก...เป็นอันจบหลังจากนั้นเปิดโปรแกรม DrugStoreRx ใช้งานได้เลย

By teetach maythaphon

ปัจจุบันมีกฎกระทรวงการขออนุญาตและการออกใบอนุญาตขายยาแผนปัจจุบัน พ.ศ. 2556 มีผลบังคับใช้วันที่ 25 มิถุนายน พ.ศ.2557 ซึ่งมีการกำหนดบัญชีที่ร้านขายยาต้องทำรายงานนั้น มีรูปแบบที่เปลี่ยนไป

และเพื่อให้โปรแกรมสามารถทำรายงานตามกฎกระทรวงใหม่ส่ง สสจ. หรือ อย. ผู้ใช้งานจำเป็นต้องกรอกข้อมูลที่จำเป็นดังนี้

1. ข้อมูลยา โดยกรอกเพิ่ม2 ค่าคือ บริษัทที่จำหน่ายยาให้ และขนาดบรรจุ ลงในช่อง note: ในหน้าจอข้อมูลยาซึ่งเป็นการกรอกข้อมูลในครั้งเดียว โดยให้กรอก ชื่อบริษัท\ขนาดบรรจุ 


2. ข้อมูลเลขที่ผลิต โดยกรอกตอนรับสินค้าเข้าคลัง


เมื่อเราเตรียมข้อมูลข้างตนแล้ว ชีวิตเราก็จะสบายขึ้นเยอะ ที่เหลือโปรแกรมจะเตรียมรายงานให้ท่านเอง


ลง e-signature แล้ว print รายงานออกมาแล้ว....ชิวๆ ตามฟอร์มใหม่ล่าสุด...

Feature นี้มีเฉพาะรุ่น client/server

- เพิ่มรายงานขายยาแบบใหม่ตามกฎกระทรวง 2556
ที่จะมีผลบังคับใช้วันที่ 25 มิ.ย. 2557 ใน Version 2.0.0.8 ที่ปรับปรุงล่าสุด โปรแกรมร้านขายยา DrugStoreRx สามารถที่จะลงลายเซนต์อิเลกทรอนิกได้ในทุกรายงานที่ต้องส่ง อย./สสจ.

รายงานขายยาล่าสุดตามกฎกระทรวงใหม่ 2556 มีดังนี้

• รายงานขย. 9  รายงานการซื้อยา
• รายงานขย. 10 รายงานการขายยาควบคุมพิเศษ
• รายงานขย. 12 บัญชีการขายยาตามใบสั่งของผู้ประกอบวิชาชีพเวชกรรม
• รายงานขย. 13 รายงานการขายยาตามที่เลขาคณะกรรมการอาหารและยากำหนด

- สร้างรายการขายจากการ Paste รายการสินค้าที่เป็น text file จากโปรแกรมอื่นๆได้ เหมาะสำหรับการซื้อขายใน pharmacafe

- แสดงรายงานการขายให้กับลูกค้า ทางจอแสดงผล (ใช้จอคอมพิวเตอร์เอามาต่อ เหมือนกับจอแสดงราคาตามร้าน Modern Trade)

- เพิ่ม Featureยอดขายเปิดเก๊ะ/ปิดเก๊ะ ยอดขายเปิดเก๊ะปิดเก๊ะ จะเหมาะสำหรับร้านที่มีหลายสาขา และ
เจ้าของร้านจะเข้าไปเก็บเงินเมื่อไรก็ได้ตามต้องการ

ถ้าใครเคยไปเดิน HOMEPRO หรือ MAXVALUE คงจะเคยเห็นตอนที่เขาคิดเงิน แล้วมีจอ (LCD/LED ขนาดเล็กๆ ) แสดงรายการสินค้าให้เราดูด้วย...โดยส่วนตัวผมว่ามันดีกว่าใช้เครื่องหน้าจอแสดงผลลูกค้า (Customer Display) แบบที่ระบบ POS ส่วนใหญ่ใช้เช่นที่ 7-11

บวกกับราคาของเครื่อง Customer Display นี้ก็ใช่ว่าถูก ราคานี้แพงกว่าหน้าจอ LED ของคอมพิวเตอร์อีกด้วย อาจจะมาเนื่องจากเป็นอุปกรณ์ที่ใช้เฉพาะทาง การผลิตไม่มี Economic of scale

โปรแกรม DrugStoreRx จึงถึกเขียนมาเพื่อนที่จะแสดงผลแบบ Dual Display โดยผ่านจอคอมพิวเตอร์ ทั่วๆไปแทนที่จะใช้ Customer Display

ระบบของเราจะคล้ายๆกับระบบของ HOMEPRO หรือ MAXVALE โยที่มีค่าใช้จ่ายด้าน Hardware ถูกกว่าระบบ Dual Display POS สำเร็จรูป หรือการนำเอา Customer Display มาใช้

อุปกรณ์ที่ต้องใช้ในการทำ Dual Display POS