การขาย : ตอนที่8-สร้างรายการขายจาก text file

12:21 AM Posted by Unknown

คุณสมบัตินี้เอาไว้ใช้สำหรับบ้างร้านที่มีการขายส่งเช่นใน pharmacafe สิ่งที่โปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานคือ

เราสามารถเลือกเฉพาะรายการสินค้าที่ต้องการขายได้ และexport ข้อมูลออกเป็น text file เพื่อเอาไป post แป๊ะไว้ใน webboard ...text file นี้จะมาพร้อมวันหมดอายุด้วย ตามตัวอย่าง ไม่ต้องมานั่งป้อนหรือเตรียมสินค้าเป็นรายการๆให้เสียเวลาอีกต่อไป
สร้างรายการขายจาก text file ได้ ขั้นตอนนี้ต้องมีรูปแบบข้อมูล เพื่อที่จะสามารถนำมาสร้างรายการขายโดยอัตโนมัติ

รูป1: text file ที่โปรแกรมสร้างออกมา อาจจะต้องนำเข้าexcel เพื่อปรับรูปแบบอีกนิดหนึ่ง

การเตรียมรูปแบบข้อมูลเพื่อให้โปรแกรมอ่านรายการเพื่อสร้างรายการขายอัตโนมัติ มีกฎตามนี้

โปรแกรมใช้ช่องวางในการแบ่งข้อมูลเป็นช่องๆ
โปรแกรมจะสร้างรายการขายจาก id และราคาระดับที่5
ช่องแรกสุด ต้องเป็น id ในระบบ
ช่องหลังสุด จะเป็นตัวเลข หรือ หน่วยขายก็ได้

ถ้าเป็นหน่วยขายหน่วยขายต้องมีในระบบ และก่อนหน่วยขายต้องเป็นตัวเลข (ให้ใส่หน่วยขายกรณีที่สินค้านั้นมีขายหลายหน่วย)
ถ้าไม่ใช่หน่วยขาย ต้องเป็นตัวเลข

ตัวอย่าง

000006 ,ACNE AID SOAP 50 GM ,ก้อน , 5, 2013-12-08 10 ก้อน (Ok ถ้าใส่หน่วย หน่วยต้องตรงกับในระบบ)
000005 ,ACNE AID LIQUID 100ml ,ขวด , 5, 2014-05-11 10 (Ok ไม่ต้องใส่หน่วยก็ได้)
000004 ,COOLING FEVER (mini) 3x2'S รูปเด็ก 3M ,กล่อง , 5, 2014-05-10 10 ก้อน (Not Ok หน่วยไม่ตรงกับในระบบ)
,COOLING FEVER (mini) 3x2'S รูปเด็ก 3M ,แผ่น , 5, 2014-05-10 (Not Ok ไม่มีID)
000002 ,COLDHOT PACK 1'S 3M ,อัน , 5, 2015-11-01 -->10 ก้อน (Not Ok -->10 ไม่มีช่องว่าง โปรแกรมอ่านไม่ออกว่าเป็น10)
000003 ,COLDHOT PACK (mini) 1'S 3M ,อัน , 5, NULL 10 (Ok ช่องหลังสุด ถ้าไม่ใช่ตัวเลขก็ต้องเป็นหน่วย)

การสร้างรายการขายจาก text file ก็สามารถทำได้ง่ายๆ เพียง copy ข้อความ แป๊ะไว้ใน clipboard (เวลา copy มันจะไปอยู่ใน clipboard โดยอัตโนมัติ)

หลังจากนั้นก็ right click ตรงบริเวณรายการขายตามรูป-->.จะมีเมนูขึ้น-->เลือกสร้างรายการขายจากclipboard เป็นอันจบ สะดวกมากๆสร้างรายการขาย100รายการใน click เดียว