เมื่อป้อนรหัสบริษัทฯ ตามที่กล่าวไว้ในการรับสินค้าในตอนที่2 แล้วกดปุ่ม Enter โปรแกมจะแสดงใบรับงานที่เราเคยรับ/และใบสั่งซื้อที่เคยออกของบริษัทฯนั้นๆ ตามระยะเวลาที่เรากำหนดออกมาแสดงดังในรูปทางซ้ายมือ..ซึ่งจะแสดงข้อมูล 3อย่างคือ
1. หมายเลขใบรับงาน
2. ชื่อบริษัทฯ
3. สถานะการจ่ายเงิน ถ้ามีเครื่องหมาติ๊กถูกแสดงว่าเราได้จ่ายเงินบิลใบนี้เป็นที่เรียบร้อยแล้ว คุณสมบัตินี้ผมใช้ประจำ เอาไว้เวลาบิลคอลล๊อกเตอร์มาเก็บเงิน ผมก็จะทำการเปลี่ยนสถานะของใบรับสินค้าว่าเป็นจ่ายเงินแล้ว ซึ่งการติ๊กตรงนี้จะไปออกในรายงานลูกหนี้เจ้าหนี้ด้วย ว่าเราเป็นหนี้อยู่เป็นจำนวนเงินเท่าไร

4. ในแถวสุดท้ายจะเห็นว่าเลขที่ใบรับ แต่ไม่มีชื่อบริษัทฯ อันนี้เป็นใบรับงานใหม่ที่ยังไม่ได้ทำการบันทึก และแถบสีฟ้าคือใบรับงานที่ท่านกำลังแก้ไขอยู่ และแถบพื้นหลังของโปรแกรมจะเป็นสีเขียว



การแก้ไขใบรับงาน
ถ้าท่านต้องการกลับไปแก้ไขใบรับงานก่อนหน้านี้ก็ใช้ Mouse click ในบรรทัดที่ต้องการแก้ไข โปรแกรมจะแสดงรายการรับสินค้าของใบรับงานใบนั้นให้ดู และสีของพื้นหลังจะเปลี่ยนเป็นสีฟ้าอ่อน เพื่อแสดงว่าขณะนี้กำลังอยู่ใน Mode แก้ไขใบรับงาน


ลองดูจากรูปใบรับสินค้าจาก Online Trading : ขณะนี้ผมทำการใช้ Mouse click เลือกใบรับงานเลขที่ 2012050010 โปรแกรมจะแสดงรายการดังรูป หลังจากนั้นถ้าต้องการแก้ไขรายการใดก็ทำการ Click ที่รายการนั้น จากรูปจะทำการแก้ไข Norgesic ท่านสามารถแก้ไขรายการรับได้ตามที่กล่าวไว้ในตอนที่2 หลังจากแก้ไขเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่มบันทึก หรือคีย์ด่วนF9

ถ้าต้องการลบรายการที่รับเข้าไปออก ให้ใช้ Mouse click ที่บรรทัดที่ต้องการลบ แล้วกดคีย์บอร์ด DEL การลบรายการที่รับไปแล้ว สามารถทำได้ถ้ายังไม่ได้ขายสินค้าล๊อตที่ทำการรับเข้าไป

การลบใบรับงาน
ถ้าต้องการลบใบรับงาน ให้ใช้ Mouse click ที่บรรทัดที่ต้องการลบ แล้วกดคีย์บอร์ด DEL การลบใบรับงานสามารถทำได้ถ้ายังไม่ได้ขายสินค้าล๊อตทุกล๊อตที่ทำการรับเข้าไป


You can leave a response, or trackback from your own site.

0 Response to "การรับสินค้า ตอนที่4 : ความหมายของปุ่มต่างๆ"

Post a Comment

Note: Only a member of this blog may post a comment.